Datenschutzerklärung für den Internetauftritt des 30. Kongresses der Deutschen Gesellschaft für Erziehungswissenschaft
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie personenbezogene Daten durch die Ludwig- Maximilians-Universität München (im Folgenden „LMU“) im Zusammenhang mit ihrem Internetauftritt verarbeitet werden. Ferner werden Besucher und Nutzer der Homepage des Kongresses über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Die im Abschnitt A – Allgemeine Datenschutzinformationen – enthaltenen Angaben gelten für alle Datenverarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit dem Internetauftritt der LMU. Die Abschnitte C und D der Datenschutzerklärung beinhalten Informationen zur Geltung, Reichweite sowie zum Stand der Datenschutzerklärung
A) Allgemeine Datenschutzinformationen
Die LMU ist eine staatliche Hochschule des Freistaats Bayern (Art. 4 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz, BayHIG). Sie ist eine Personalkörperschaft des öffentlichen Rechts mit dem Recht der Selbstverwaltung im Rahmen der Gesetze und zugleich eine staatliche Einrichtung (Art. 4 Abs. 1 BayHIG). Die LMU nimmt eigene Angelegenheiten als Körperschaft und staatliche Angelegenheiten als staatliche Einrichtung wahr (Art. 4 BayHIG).
I. Kontaktinformationen im Zusammenhang mit dem Internetauftritt der LMU
I.1. Angaben zum Verantwortlichen für den Datenschutz an der LMU
Für den Internetauftritt des 30. DGfE-Kongresses ist die LMU datenschutzrechtlich verantwortlich; sie wird durch ihren Präsidenten gesetzlich vertreten. Die Kontaktinformationen erhalten Sie unter https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/.
Für die angebotenen Inhalte auf dieser Homepage ist das Lokale Organisationskomitee des Kongresses verantwortlich. Für Fragen im Zusammenhang mit einer betreffenden Internetseite wenden Sie sich bitte an dgfe2026@fak11.lmu.de .
I.2 Angaben zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU
Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU finden Sie im Internet auf der Internetseite der LMU unter https://www.lmu.de/datenschutz.
II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung auf der Kongresshomepage
II.1 Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Internetauftritt der 30. DGfE-Kongresses.
- Gemäß Art. 4 Ziff. 1 DSGVO sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online- Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
- Gemäß Art. 4 Ziff. 2 DSGVO meint „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
II.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir bieten gemäß Art. 2 BayHIG, Art. 4, 5, 17, 19 Bayerisches Digitalgesetz (BayDiG) auf unserer Homepage Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit an. Zweck der Verarbeitung ist insofern die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten, insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite, für die Darstellung der jeweiligen Inhalte, zur Information der Öffentlichkeit oder der Erbringung von bestimmten Leistungen bzw. der Darstellung von Angeboten erforderlich ist. Wir verarbeiten im Übrigen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die wir über Sie in rechtmäßiger Weise erhalten haben (Art. 4 Abs. 2 BayDSG).
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berücksichtigen wir insbesondere die datenschutzrechtlichen Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit. Soweit und sobald der Verarbeitungszweck nicht beeinträchtigt wird, anonymisieren oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.
II.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Die personenbezogenen Daten von Nutzern der Kongresshomepage werden gelöscht oder anonymisiert, sobald und soweit der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine Archivierungspflicht besteht. Sofern dies in den maßgebenden Vorschriften vorgesehen ist, kann auch darüber hinaus eine Speicherung erfolgen.
II.4 Datensicherheit
Um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen und umfassend bei der Verarbeitung und insbesondere der Übertragung zu schützen, verwenden wir, soweit erforderlich und orientiert am aktuellen Stand der Technik, entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.
Der technische Betrieb der Datenverarbeitungssystem erfolgt mit Unterstützung des Leibniz- Rechenzentrums (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (Boltzmannstraße 1 D-85748 Garching bei München, Telefon: (089) 35831 8000, Fax: (089) 35831 9700, E-Mail: lrzpost@lrz.de, https://www.lrz.de), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterliegen dem gesetzlichen Datengeheimnis gemäß Art. 11 BayDSG oder sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
II. Nutzung einer E-Mail-Adresse
1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Sofern Sie uns eine E-Mail- zusenden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung einer unverschlüsselten E-Mail grundsätzlich unsicher ist, d.h. diese von Dritten auf dem Übertragungsweg möglicherweise gelesen, verändert oder abgefangen werden kann. Bitte berücksichtigen Sie dies, wenn Sie uns Informationen mit einer E- Mail zukommen lassen. Nutzen Sie daher für die Zusendung von schutzwürdigen Nachrichten den Postweg, oder benutzen Sie bitte das öffentliche S/MIME (X509-) Zertifikat für die Verschlüsselung Ihrer Nachricht. Bitte verwenden Sie nur diesen Schlüssel zur Verschlüsselung Ihrer an uns gerichteten E-Mail, da wir andernfalls Ihre E-Mail womöglich nicht lesen können. Gerichte, Behörden, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie alle übrigen berechtigten Nutzerinnen und Nutzer haben die Möglichkeit, mit der LMU über das besondere Behördenpostfach vertraulich und sicher zu kommunizieren.
An der LMU setzen wir teilweise Filter gegen unerwünschte Werbung (sog. Spam-Filter) ein, die auch E-Mails in Einzelfällen fälschlich als unerwünschte Werbung einordnen und löschen können. E-Mails, die schädigende Programme enthalten können, z.B. Viren, werden automatisch gelöscht. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht oder auf anderen Internetseiten der LMU veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der Verantwortliche behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, auch durch Spam-E-Mails, vor.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Sendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf die maßgeblichen Datenschutzerklärungen verwiesen. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auch auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchst e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG erfolgen kann. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
3. Dauer der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens und für die Kommunikation mit Ihnen verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben oder zu anderen Zwecken genutzt, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist gesetzlich erlaubt.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen. Alle betreffenden Daten werden in diesem Fall gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen. Eine weitere Konversation bzw Korrespondenz ist dann nicht mehr möglich.
III. Newsletterversand
1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Über unseren Internetauftritt haben Sie ggf. die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Zuständig ist das Kongressbüro. Sofern personenbezogene Daten für einen Newsletterversand erhoben werden, werden diese nur für den Zweck der Newsletterzusendung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben bzw. für andere Zwecke verarbeitet. Im Regelfall wird ausschließlich eine E-Mail-Adresse benötigt und verarbeitet, wobei es sich nicht um eine personenbezogene E-Mail-Adresse handeln muss.
Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält (Double-opt-in) ist sichergestellt, dass der Newsletter von Ihnen explizit erwünscht ist und an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Soweit für den Newsletterversand ein Dienstleister genutzt wird, erfolgt dies nach Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages und unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze für die Datenübermittlung und der datenschutzrechtlichen Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
3. Dauer der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Newsletterversandes bis zur Beendigung verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald der Newsletter abbestellt oder eingestellt wird oder die Löschung aus anderen Gründen gesetzlich verpflichtend ist.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der jeweilige Newsletter kann jederzeit abbestellt werden. Hierzu wenden Sie sich bitte an das Kongressbüro.
B) Geltung der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung der LMU gilt für diejenigen Internetseiten der LMU, für die die LMU die datenschutzrechtliche Verantwortung trägt.
Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.
D) Stand und Änderungen der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung der LMU für die Kongresshomage hat den Stand 13.12.2024. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und technischen Änderungen Rechnung zu tragen und unsere Dienstleistungen und Angebote datenschutzkonform umzusetzen. Wenn dies der Fall ist, aktualisieren wir das Datum in dieser Erklärung. Für Ihren Besuch dieser Homepage gilt die jeweils zum Zeitpunkt des Besuchs aktuelle Fassung.
Stand 13.12.2024