Awareness-Konzept

Liebe Teilnehmende an des 30. DGfE-Kongresses in München,

wir sind drei Mitarbeiterinnen der Ludwig-Maximilians-Universität München aus der Allgemeinen Pädagogik und Bildungsforschung. Uns liegt ein inklusiver, menschenfreundlicher und gerechter Umgang miteinander sehr am Herzen. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, das Awareness-Team für diese Tagung zu bilden. Wir möchten nicht nur das Awareness-Konzept der DGfE zum Leben erwecken, sondern vor allem Ansprechpartnerinnen sein für Ihre Anliegen: Melden Sie sich gerne über die Telefonnummer, sollten Sie sich ausgegrenzt, belästigt oder ungerecht behandelt fühlen. Wir können gerne am Telefon einen Ort im Hauptgebäude vereinbaren, an dem wir uns für das Gespräch treffen, sollte Ihnen der persönliche Kontakt lieber sein.

Für ein gutes und gerechtes Miteinander auf der Konferenz!

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Raumausstattung / Barrierefreie Räumlichkeiten

Auf unserer Homepage haben wir eine Raumgalerie eingerichtet, in der Sie sich vorab einen Eindruck von den Veranstaltungsräumen verschaffen können. Sie finden diese hier.

In unserer Kongress-App gelangen Sie über die Startseite zu den Geschossplänen des Hauptgebäudes. Hier finden Sie Informationen zu Rampen, Personenaufzügen sowie barrierefreien Toiletten.

Die LMU stellt eine Handreichung zur Zugänglichkeit der Gebäude zur Verfügung. Darin wird unter anderem beschrieben, wie Sie – beispielsweise mit Aufzügen – am besten zu den einzelnen Räumen gelangen.

Technischer Support

Für die Technik- und Raumbetreuung stehen während des Kongresses Mitarbeiter:innen zur Verfügung. In der Regel betreut eine Person jeweils drei bis fünf Räume. Wenn Sie Unterstützung benötigen, sprechen Sie die zuständige Person gerne direkt vor Ort an. Sie erkennen unsere Mitarbeiter:innen an Warnwesten mit entsprechender Beschriftung.

Darüber hinaus gibt es eine Telefonnummer, an die Sie sich bei technischen Problemen wenden können.

Technik-Hotline: 0173 3894349

Sollten Sie bereits im Vorfeld des Kongresses Fragen zur technischen Ausstattung der Räume oder zu anderen technischen Anliegen haben, können Sie uns gerne eine E-Mail schreiben.

Gestaltung Ihres Beitrags

Damit sich alle beim Kongress wohl fühlen können, möchten wir Sie bitten, Ihren Beitrag kurz auf folgende Punkte zu prüfen, die sich in der Vergangenheit schon häufiger als herausfordernd für Teilnehmende erwiesen haben:

Bitte überprüfen Sie: Enthält die Präsentation…

• stroboskopische Effekte
• laute Geräusche
• “Audioglitching“ (Knacken, Aussetzer, Verzerrungen)
• sensible Inhalte wie z.B. gewaltdarstellende Bilder?

Wo möglich vermeiden Sie diese oder kündigen Sie diese an (so genannte „Trigger-/Contentwarnung“)

Weiterhin erreichen Sie eine höhere Barrierefreiheit, wenn Sie auf folgende Punkte achten:

• Ausreichender Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund
• Schriftgrad 18pt oder größer
• Ausreichend Leerräume auf den Folien
• Serifenfreie Schriften
• Unterschiede werden nicht ausschließlich über Farben dargestellt
• Vorab wird (z.B. über eine Gliederung) einen Überblick über die Inhalte gegeben

Sollten Sie selbst für Ihren Vortrag eine Unterstützung benötigen (z.B. Nutzen einer erhöhte Sitzmöglichkeit, um bei Hüftschäden langes Stehen zu vermeiden), melden Sie sich gerne bei uns (dgfe2026@edu.lmu.de).

Digitale Teilnahme

Der DGfE-Kongress ist als Präsenzkongress konzipiert. Eine digitale Teilnahme können wir daher leider nicht anbieten, da die technische Infrastruktur des Hauptgebäudes hierfür nicht ausgelegt ist.
Vor Ort unterstützen wir Sie selbstverständlich nach besten Kräften, damit Ihre Teilnahme möglichst angenehm und reibungslos verläuft.

Beschilderung

Wir arbeiten mit einem mehrfarbigen Beschilderungskonzept. Jeder Gebäudetrakt ist dabei einer eigenen Farbe und Nummer zugeordnet, sodass Räume leichter zu finden sind.

Da wir vor Ort die Flucht- und Rettungswege jederzeit freihalten müssen, ist die Beschilderung im Gebäude bewusst reduziert. An allen wichtigen Knotenpunkten stehen jedoch Mitarbeiter:innen, die Ihnen gerne weiterhelfen. Sie erkennen unsere Mitarbeiter:innen an Warnwesten mit entsprechender Beschriftung.

Tagungsbüro und Garderobe

Im Lichthof befindet sich ein Informationsschalter, der während der gesamten Kongresszeit geöffnet ist. Dort können Sie sich mit allen Fragen oder Problemen an uns wenden und erhalten Unterstützung.

Eine zentrale Garderobe bieten wir nicht an. Im Gebäude stehen jedoch zahlreiche Schließfächer zur Verfügung, in denen Sie Jacken oder Rucksäcke einschließen können. Für die Nutzung wird ein mittelgroßes Vorhängeschloss benötigt.

Für Koffer und größere Taschen gibt es eine Gepäckabgabe im Erdgeschoss (Raum F 007). Dort können Sie Ihr Gepäck kostenlos abgeben. Die Gepäckabgabe ist während der gesamten Kongresszeit besetzt.

Catering

Uns ist wichtig, dass alle Teilnehmenden gut versorgt sind. Daher bieten wir sowohl in unserer Bäckerei als auch beim Begrüßungsabend und beim Gesellschaftsabend vegetarische und vegane Speisen an.

An den Kaffee- und Teestationen steht außerdem laktosefreie sowie vegane Milch zur Verfügung.

Wenn Sie eine Gluten- oder Laktoseintoleranz haben, melden Sie sich gerne bei uns. Gemeinsam finden wir eine passende Lösung.

Ruhe- und Rückzugsräume

Im 2. Obergeschoss richten wir zwei Ruheräume ein. Die Nutzung ist nur nach vorheriger Anmeldung über ConfTool möglich.

Wenn Sie sich zwischendurch zurückziehen oder beispielsweise einen Vortrag vorbereiten möchten, können Sie die Arbeitsplätze in der Bibliothek nutzen. Darüber hinaus stehen im gesamten Gebäude Picknickbänke zur Verfügung, die als informelle Sitz- und Rückzugsmöglichkeiten genutzt werden können.

Sollten Seminarräume gerade nicht belegt sein (z. B. während der Parallelvorträge), können auch diese kurzfristig als Rückzugsort genutzt werden.

Still- und Wickelräume

In der Amalienhalle steht ein Still- und Wickelraum zur Verfügung. Den Zugangscode erhalten Sie an der Pforte.

Kinderbetreuung

Während des Kongresses bieten wir eine Kinderbetreuung an. Bei Bedarf nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.